No mundo dinâmico da gestão jurídica, entender a importância dos relatórios gerenciais para a gestão financeira é crucial. Podemos começar relembrando alguns conceitos essenciais: Gestão, em sua essência, é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar os esforços dos membros da organização e utilizar todos os recursos disponíveis para alcançar objetivos previamente estabelecidos.
Para uma gestão eficiente e eficaz precisamos de informações, que devem ser geradas por meio de controles, esses controles precisam refletir a realidade do escritório, ter segurança e objetividade. Sabemos que é indispensável praticar a gestão em diversas áreas do escritório, garantindo que todas as engrenagens operem de forma sincronizada para alcançar o sucesso desejado. Nesse contexto, podemos citar a área de controladoria jurídica que irá trazer informações sobre as atividades jurídicas; gestão de pessoas área que requer muita atenção pois trata de um dos pontos cruciais do escritório; gestão do relacionamento com clientes acompanhando a satisfação em relação ao serviço prestado e, claro, a gestão financeira.
O departamento financeiro, em particular, desempenha um papel vital ao desenvolver atividades que buscam não apenas demonstrar, mas também melhorar a sustentabilidade do escritório. Uma gestão financeira ineficaz pode comprometer seriamente as operações do escritório, exigindo nossa total atenção. Mas, afinal, qual é o papel dos relatórios gerenciais nesse cenário? Como eles podem auxiliar na gestão eficaz?
Os relatórios gerenciais emergem como ferramentas indispensáveis nesse processo. Eles são documentos que fornecem informações valiosas sobre o desempenho do escritório, essenciais para aplicar o “verbo de controle” em nossa gestão.
Os relatórios gerenciais para serem efetivos, apresentam algumas características: Trazer informações relevantes e personalizadas; Ser emitidos periodicamente; Conter dados claros e objetivos e ser devidamente analisados.
Entre os principais relatórios financeiros, destacam-se o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) em nível contábil, além de outros, como o demonstrativo de fluxo de caixa com análises vertical e horizontal, que nos permitem avaliar a proporção de cada despesa em relação à receita total e observar as variações ao longo do tempo, respectivamente.
Esses relatórios possibilitam uma série de aplicações práticas:
• No Planejamento Estratégico: Fornecendo insights para direcionar a estratégia da empresa.
• Na Gestão de Custos: Identificando áreas para redução de custos ou onde investimentos são mais rentáveis.
• Em Decisões de Financiamento: Avaliando a necessidade de recursos externos para expansão ou cobertura de déficits.
• Na Previsão e Planejamento Financeiro: Utilizando dados históricos para antecipar tendências futuras.
• No Monitoramento e Controle: Estabelecendo benchmarks para assegurar que os objetivos financeiros sejam atingidos.
Implementar e, principalmente, analisar esses relatórios pode trazer benefícios significativos, como a alocação eficiente de recursos, otimização do capital de giro, maximização de lucros, mitigação de riscos e promoção da sustentabilidade financeira a longo prazo.
Portanto os relatórios gerenciais são muito mais do que documentos contábeis; são ferramentas estratégicas que, quando bem utilizadas, podem ser o diferencial para a gestão financeira eficaz em escritórios de advocacia. Eles não apenas esclarecem o presente financeiro do escritório, mas também iluminam o caminho para seu futuro sustentável e próspero.
